Majime LIMS (Laboratory Information Management System) to nowoczesne narzędzie, które działa w przeglądarce internetowej, zapewniając wszechstronne wsparcie dla pracy laboratoryjnej oraz zgodność z wymaganiami GMP i normy ISO 17025. Pozwala na zarządzanie danymi laboratoryjnymi, ich gromadzenie, analizę i udostępnianie w sposób zintegrowany i bezpieczny. Dzięki LIMS, procesy w laboratorium stają się bardziej efektywne i zautomatyzowane, co przekłada się na większą dokładność i szybkość wykonywania badań. System ułatwia dostęp do informacji, śledzenie postępów badań oraz zoptymalizowanie działań, zapewniając kompleksowe wsparcie dla wszystkich pracowników laboratorium.
Pobór prób: na podstawie zlecenia analizy pobieramy próbę, pracę możemy dokumentować na urządzeniu mobilnym.
Planowanie pracy: po dostarczeniu próby przydzielamy zadania pracownikom laboratorium i ustalamy terminy wykonania.
Wprowadzanie danych: po wykonaniu analiz wprowadzamy do systemu wyniki pomiarów.
Obliczenia: na podstawie wyników system wykonuje obliczenia i podaje końcowe rezultaty analiz.
Tworzenie raportów: dane w systemie możemy prezentować w formie raportów a także analizować na wiele sposobów.
Analiza danych: raporty zbiorcze i szczegółowe pomagają w analizie danych.
Pulpit Główny – Bieżący Stan Laboratorium na Wyciągnięcie Ręki
Po uruchomieniu naszego systemu LIMS witamy Cię na pulpicie głównym, który towarzyszy Ci na każdym etapie pracy w laboratorium. To tutaj znajdziesz kluczowe informacje na temat aktualnej sytuacji.
Na naszym pulpicie głównym prezentujemy wykresy, które dostarczają wnikliwego spojrzenia na rodzaje próbek i zaawansowanie badań:
- wykres przedstawiający liczbę próbek na poszczególnych etapach badań,
- wykres przedstawiający liczbę próbek dostarczonych do laboratorium w kolejnych tygodniach roku
- wykres przedstawiający średni czas trwania badań w kolejnych tygodniach roku
Tworzenie Zlecenia Analizy – Rozpoczęcie Badań w Systemie
W systemie LIMS pierwszym etapem w naszej pracy laboratoryjnej jest stworzenie zlecenia analizy. To tu zaczynamy nasz proces, dbając o dokładność i skrupulatność już na początku.
Podczas tworzenia zlecenia wprowadzamy podstawowe informacje o próbie, takie jak numer próbki, numer serii, nazwa badanego materiału, numer specyfikacji i oczekiwana data wykonania badania. Na tym etapie:
- Numerujemy Próbki: Przypisujemy unikalne numery próbkom, aby zapewnić ich jednoznaczną identyfikację.
- Monitorujemy Numery Serii: Śledzimy numery serii próbek, co jest istotne w przypadku produkcji masowej lub wielokrotnych analiz.
- Wprowadzamy Nazwę Materiału
- Ustalamy Numer Specyfikacji: Wprowadzamy numer specyfikacji, aby upewnić się, że analizy zostaną wykonane zgodnie z wymaganiami.
- Planujemy Datę Wykonania Badania: Określenie daty wykonania pozwala na właściwe zaplanowanie prac i terminowe dostarczenie wyników.
Pobieranie Próbek – Precyzyjne Dane na Początek Analizy
Kolejnym kluczowym krokiem w procesie analizy jest pobieranie próbek, a nasz system LIMS ułatwia i usprawnia ten proces. Pozwala on na skrupulatne zarządzanie danymi dotyczącymi pobranych próbek.
1. Wybór Próbki:
Na początku wybieramy z listy utworzonych zleceń analizy próbkę, którą chcemy pobrać. To gwarantuje, że każda próbka jest dokładnie powiązana z odpowiednim zleceniem.
2. Wprowadzanie Danych:
Podczas pobierania próbki wprowadzamy dokładne dane dotyczące tego procesu, w tym:
- Wielkość Serii: Określamy, z jakiej wielkości serii pobierana jest próbka, co jest istotne, szczególnie w przypadku produkcji masowej.
- Dane Producenta i Dostawcy: Zapewniamy pełną identyfikację producenta i dostawcy, co jest kluczowe w przypadku kontroli jakości.
- Wielkość Próbki: Określamy ilość materiału, którą pobieramy w celu przeprowadzenia analizy.
- Numery Opakowań: Wprowadzamy numery opakowań, z których pobieramy próbkę, co pozwala na pełne śledzenie źródła próbki.
Ten etap jest niezwykle ważny, ponieważ precyzyjne dane na tym etapie zapewniają integralność i dokładność analizy. Dzięki naszemu systemowi LIMS mamy pewność, że każda próbka jest dokładnie opisana i powiązana z odpowiednimi informacjami.
Podział Próbek i Przydzielanie Analizy – Kolejne Kroki w Badaniach
Po pobraniu próbek przystępujemy do dalszych etapów, które umożliwiają skuteczne przeprowadzenie analizy. Nasz system LIMS zapewnia dokładne zarządzanie tymi procesami, co przekłada się na jakość badań.
1. Podział Próbek:
Pierwszym krokiem jest podział głównej próbki na mniejsze próbki, które zostaną przekazane do odpowiednich laboratoriów. System LIMS umożliwia precyzyjny podział, co jest istotne, szczególnie w przypadku złożonych próbek, które wymagają analizy w różnych pracowniach.
2. Potwierdzenie Dostarczenia Prób:
Każdy etap procesu jest ściśle monitorowany i kontrolowany. Kiedy próbki zostaną podzielone, następuje potwierdzenie ich dostarczenia do odpowiednich laboratoriów. To gwarantuje, że żadna próbka nie zostaje pominięta i że trafia tam, gdzie jest potrzebna.
3. Przydzielanie Analizy i Określenie Planowanej Daty Zakończenia:
Kolejnym krokiem jest przydzielanie analizy odpowiednim pracownikom laboratorium. Podczas tego procesu określamy również planowaną datę zakończenia analizy. To pozwala na efektywne zarządzanie pracą w laboratorium, zoptymalizowanie procesu i dostarczenie wyników w terminie.
Pomiary i Wprowadzanie Wyników – Najważniejszy Etap Analiz
Kiedy próba dotrze do laboratorium, przechodzimy do jednego z najważniejszych etapów w procesie badawczym – wykonywania pomiarów i wprowadzania wyników do naszego systemu LIMS.
1. Wykonywanie Pomiarów:
Pracownicy laboratorium przystępują do wykonywania pomiarów, wykorzystując specjalistyczne narzędzia i urządzenia. Każdy pomiar jest dokładnie udokumentowany, aby zapewnić integralność danych.
2. Wprowadzanie Rezultatów Pomiarów:
Po wykonaniu pomiarów uzyskane rezultaty pomiarów są wprowadzane do systemu LIMS. Tutaj mamy dwie możliwości:
- Wprowadzanie Końcowych Wyników: Jeśli mamy już gotowe końcowe wyniki analizy, wprowadzamy je bezpośrednio do systemu.
- Wprowadzanie Rezultatów Pomiarów: W przypadku, gdy mamy rezultaty pomiarów, system LIMS może wykonać niezbędne obliczenia i wygenerować końcowe wyniki analizy. To pozwala na automatyzację procesu i skrócenie czasu oczekiwania na wyniki.
Sprawdzanie Wyników i Zatwierdzanie Certyfikatów – Ostatni Krok w Procesie Badania Próby
Po wprowadzeniu wyników analizy przechodzimy do końcowego etapu, który obejmuje sprawdzanie wyników, zatwierdzanie certyfikatów oraz przygotowanie dokumentacji. Nasz system LIMS umożliwia precyzyjne zarządzanie tymi procesami, co jest kluczowe dla dostarczania wiarygodnych certyfikatów.
1. Sprawdzanie Wyników:
Na tym etapie specjaliści laboratoryjni dokładnie sprawdzają wyniki analizy w systemie z danymi surowymi, zapewniając pełną integralność danych. Wszelkie odchylenia są analizowane i korygowane, aby zagwarantować najwyższą jakość danych.
2. Zatwierdzanie Certyfikatów:
Po sprawdzeniu wyników, uprawnieni pracownicy mogą zatwierdzić certyfikaty. To ostateczny krok potwierdzający, że wyniki analizy są zgodne z oczekiwaniami i spełniają normy jakościowe. System LIMS ułatwia ten proces, zapewniając traceability i historię zmian.
3. Drukowanie Certyfikatów:
Po zatwierdzeniu certyfikatów, możemy wydrukować dokumenty zawierające wyniki analizy. Certyfikaty są oficjalnymi dokumentami potwierdzającymi jakość i zgodność badanych materiałów z wymaganiami klientów i regulacjami.
Ten etap jest niezbędny, aby dostarczyć naszym klientom pełną dokumentację potwierdzającą jakość analiz. System LIMS pozwala na precyzyjne zarządzanie tym procesem, co gwarantuje kompletność i spójność dokumentów.
