Określenie zwrotu z inwestycji (ROI) dla wdrożenia Laboratory Information Management System (LIMS) w laboratorium jest kluczowym elementem oceny opłacalności tego projektu. Z tego artykułu dowiesz się jakie kroki należy podjąć, aby przeprowadzić analizę ROI.
Kroki do określenia ROI wdrożenia LIMS w laboratorium:
- Określenie kosztów wdrożenia: Sporządź szczegółową listę kosztów związanych z wdrożeniem LIMS. Należą do nich m.in. koszty zakupu licencji, koszty szkolenia pracowników, koszty instalacji i konfiguracji oprogramowania oraz koszty migracji danych.
- Szacowanie oszczędności czasu pracy: Skoncentruj się na zadaniach, które zostaną zautomatyzowane dzięki LIMS. Określ, ile czasu pracy będzie można zaoszczędzić dzięki temu rozwiązaniu. Przyjmij średnią wartość godzinową czasu pracy i przelicz oszczędności na koszty.
- Wyliczenie redukcji błędów i unikniętych opóźnień: Oszacuj, ile błędów zostanie zredukowanych lub unikniętych dzięki LIMS, a także ile czasu zostanie zaoszczędzone przez zautomatyzowane procesy. Przelicz to na oszczędności finansowe.
- Prognoza zwiększenia wydajności: Przyjrzyj się dotychczasowym statystykom i prognozuj, ile więcej testów lub badań będzie można przeprowadzić dzięki zwiększeniu efektywności pracy laboratorium. Szacowany wzrost przychodów związany z większą ilością przeprowadzanych badań należy uwzględnić w analizie ROI.
- Oszacowanie poprawy jakości wyników: Skup się na wartościach niemierzalnych, takich jak poprawa jakości wyników i zadowolenia klientów. Uzyskanie wyższych standardów jakości może prowadzić do zwiększenia liczby klientów i powtarzalnych zleceń.
- Uwzględnienie innych korzyści: Warto również wziąć pod uwagę inne korzyści niemierzalne, takie jak lepsza reputacja laboratorium, zwiększenie zaangażowania pracowników, szybszy proces podejmowania decyzji, co może wpłynąć pozytywnie na rentowność laboratorium.
- Ocena kosztów utrzymania i wsparcia: Nie zapomnij uwzględnić kosztów utrzymania i dalszego wsparcia technicznego LIMS po wdrożeniu. Upewnij się, że masz odpowiednią infrastrukturę i wsparcie dla długoterminowego funkcjonowania systemu.
- Obliczenie ROI: Oblicz ROI, dzieląc korzyści netto (suma oszczędności i zysków) przez koszt wdrożenia, a następnie przeliczając na procentowy zwrot z inwestycji.
Przykładowe wzory:
ROI = (Korzyści netto / Koszt wdrożenia) * 100
Korzyści netto = (Oszczędności czasu pracy + Oszczędności z redukcji błędów + Dodatkowe przychody) – Koszt wdrożenia
Podsumowanie:
Określenie ROI dla wdrożenia LIMS w laboratorium wymaga analizy finansowej i ekonomicznej, uwzględniającej zarówno korzyści finansowe, jak i niemierzalne. Starannie oszacuj koszty wdrożenia i skorzystaj z danych statystycznych, aby prognozować potencjalne oszczędności i zyski. Warto także rozważyć długoterminowe korzyści, takie jak poprawa jakości wyników i reputacji laboratorium. Analiza ROI pozwoli uzasadnić ekonomicznie zakup LIMS i ocenić opłacalność tego projektu dla naszej organizacji.
